2002年12月20日，湖北省软件企业协会在武汉中地公司举行了2002年度理事会，秘书长张忠平主持会议。

张忠平秘书长向各理事汇报了2002年协会工作情况。随后会议还选举了新一届理事长。经过选举，原湖北省软件企业协会理事长，中地公司总经理吴信才获得连任。新上任的理事长对协会的下一步建设作了即兴讲话，吴理事长希望进一步发挥协会的交流合作，将和湖北软件业的各界同仁齐心协力，将湖北软件业建设得更加繁荣兴旺。

在新的理事长的指导下，各理事对协会章程进行了讨论和修改。协会成立两年来，组织机构得到了完善，服务内容越来越丰富，随着协会的发展，章程也需要相应进行调整。除了部分文字勘误之外，理事会决定进行三个方面的修改：将理事换届的时间延长至三年，以保障协会工作的延续性；秘书处改设为协会的常设行政部门；每年的会员大会将与管理或技术交流研讨会一起举办。

另外，理事会决定建立联系员制度。由于各会员单位的负责人工作繁重，时间紧张，在保持与协会的即时联系上存在一定困难，由单位负责人制定其秘书或者其他助手作为联系人，将会有效解决日常工作上的联络问题。

达梦、开目、中地、天喻等单位认为，前期协会通过各类研讨会、沙龙、企业变革先锋俱乐部等形式组织各会员进行交流合作很有成效，在合作申报国家863计划、国家科技型中小企业技术创新基金合作投标等方面都取得了一定成果，大家认为协会应当更深入地、运用更丰富的手段，在申报国家计划、参投标、产业配套、避免恶性价格竞争、员工培训等各方面促成企业间的商业合作。

会议最后一项议题是2003年工作规划。大家一致认为，协会应当发挥社会渠道广泛的优势，在软件人才培养、软件企业培训、软件出口等方面进行积极探索，希望今年继续加大培训力度，并且能够走出去，学习国外软件企业的先进管理经验，让企业尽快成长。